Электронный фонд - это сервер http://docs.cntd.ru/, который хранит совокупность информации (документов, квитанций, удостоверений, таблиц и иных регистрационных данных которые необходимы для обмена и предоставления той или иной информации). Сейчас такая форма хранения информации становиться популярной в последнее время в связи с переходом из века промышленности в век компьютеризации.
Основные преимущества
Одним из главных преимуществ данной системы хранения информации является то, что она мобильна. Во-первых, для того, чтобы лицу получить ту или иную информацию вовсе не надо бегать по отделам и собирать бумажки, достаточно просто зайти на сервер и внести соответствующие регистрационные данные. Также такая система позволяет работать дистанционно, то есть данные с одной точки города могут передано в точку другого города или даже страну. Что упрощает задачу сотрудничества на расстоянии. Также данную документацию невозможно уничтожить физический (огонь, вода, режущие предметы)
Недостатки данной системы
Не смотря на то, что данный вид документации, не подлежит физическому воздействию, всю информацию могут украсть или уничтожить при помощи специального электронного вмешательства (хакерский взлом, различные вредоносные коды которые ведут к искажению информации или ее полному уничтожению). Наверное, ни для кого не секрет, что такой системой организации хранения и эксплуатирования информацией как электронный фонд воспользовалось и государство. 
К примеру, ГИБДД имеют свою электронную базу, благодаря которой можно легко и без ожиданий узнать о том, числиться за вами штраф или нет, какие взносы делать. Но помимо ГИБДД в ногу со временем пошел и пенсионный фонд, теперь легко узнать перечень документов, которые необходимо собрать, а также просмотреть различные справки и выноски. Что поможет бороться с вечными очередями в пенсионном фонде, которые до развития технологии были неимоверно длинными и невыносимыми. Также не захотел отставать и всеми любимый ГОСТ. И в заключение можно сказать, что с одной стороны хорошо то, что можно так удобно оперировать информацией, но с другой стороны человек становиться все более уязвимым перед техникой, что в будущем может вылиться в негативные последствия. Но можно учитывать два фактора и создать идеальный мир полный обмена и эксплуатации различного рода информации.
