Давно известно, что правильно организованное рабочее пространство повышает производительность труда, а также значительно увеличивает его качественную составляющую.
К сожалению, в настоящее время на офисные помещения возлагается множество задач, для решения которых очень часто не хватает места. Мебель для офиса довольно часто приобретается без учёта специфических потребностей человека. Работники многих предприятий вынуждены размещаться по нескольку человек в небольших кабинетах, где невозможно нормально разминуться друг с другом.
Типы организации офисного пространства
- Открытый. Преимущество такого типа заключается в том, что на большой площади можно создать несколько функциональных зон и регулировать количество рабочих мест. В таких офисах для создания личного пространства используются стационарные и мобильные перегородки. Подобная планировка удобна только в том случае, когда в помещении работают сотрудники одного отдела. Однако есть и минусы в подобной организации. Это постоянный шум и перемещения работников от одной зоны к другой. В таких условиях сосредоточиться на продуктивном трудовом процессе будет нелегко.
- Закрытый. Он представляет собой кабинетную систему, поэтому является достаточно затратным в плане ремонта и подведения всех необходимых коммуникаций. Подобный тип организации офисного пространства применяется в государственных учреждениях, юридических и финансовых компаниях.
- Комбинированный. Является наиболее распространённым и представляет собой систему, в которой для руководства и бухгалтерии выделяются отдельные кабинеты, а простые сотрудники находятся в общем пространстве.
Зонирование офисного пространства
Территория офиса также должна подразделяться на отдельные области. Это могут быть приёмная, комната для отдыха работников, кабинет руководителя и рабочая зона.
Приёмная – лицо компании, поэтому её необходимо оформить стильно и оригинально для того, чтобы привлекать посетителей.
Рабочую зону нужно распланировать таким образом, чтобы всем сотрудникам было удобно осуществлять свои профессиональные обязанности. Освещение должно быть организовано с учётом правильного расстояния от источника до рабочего места. Кроме того, стоит позаботиться о хорошей циркуляции воздуха в помещении. В среднем, на каждого человека должно быть выделено не менее 4м² отгороженного рабочего пространства. А самым оптимальным вариантом является 6-7м².
Здоровье и рабочий настрой офисных сотрудников напрямую зависят от того, в каких условиях они работают. Поэтому обязательно должна быть предусмотрена комната для отдыха, в которой они смогут спокойно пообедать или выпить кофе. Сюда будет уместно купить офисный диван с качественной и практичной обивкой.
Дизайн кабинета руководителя – это не только демонстрация статуса, но и уютное рабочее место командного лидера. Шикарные и безумно дорогие предметы интерьера здесь подчеркнут только материальный достаток, но не организаторские способности. Если площадь позволяет, то в кабинете также можно организовать небольшую зону отдыха, отделив её от основной части перегородкой.
Офисная мебель: правила выбора
К выбору мебели нужно подходить рационально, однако не стоит ждать от дешёвых позиций долговечности и удобства. В первую очередь, необходимо продумать все требования, которые будут предъявляться к ней в офисе. Шкафы должны быть компактными, но в то же время вместительными. Столы желательно приобретать без выдвижной полочки для клавиатуры, поскольку рукам очень трудно сохранять производительность в таком положении. Выдвижные ящики – это очень хорошее решение проблем с документацией.
Что же касается современных офисных кресел, то с помощью механизма регулировки высоты их можно корректировать под любой рост. Правильно подобранное кресло поможет сохранить здоровую осанку, а специально предусмотренная конструкция качания позволит расслабиться и отдохнуть мышцам спины. Кроме того, прочная крестовина с роликами обеспечит удобное передвижение по кабинету.
Температура и влажность воздуха также влияют на работоспособность офисных работников. С помощью системы климатического контроля можно не только поддерживать эти показатели в норме, но и очищать поступающий в помещение воздух.
